返金前の念書について
相談内容 返金前の念書について
千葉・20代女性
9月末の入居予定で、8月下旬にある物件に決めることに致しました。
家賃は7万円弱で、すでに敷金・礼金・前家賃・手数料・保険など、
総額で約50万円を入金しました。
また、保証人会社使用し、契約関係の書類はすべて未提出です。
ところが、転勤が決まり、その物件には住めなくなってしまい、
9月上旬にキャンセルを申し出るため、仲介会社へ連絡をしたところ、
翌日に、
「オーナーさんが、『念書を書けば全額返金する』と言っており、
先に念書を作成して欲しい」
との返答がありました。
しかし、念書の内容は、
●下記物件の契約に関する費用を全額振込によって
返金して頂いたことを確認いたしました。物件名：××
という内容でした。
私としては、返金もされていないのに、念書を先に書くということに
どうしても抵抗がありましたので、その旨を担当者に伝えたところ、
「オーナーさんも同様に不安に思っていますので…」
と言われました。
そこで、念書を書いたら返金するという内容を文書で残して欲しいと
お願いしたのですが、担当者には、
「忙しいので、そんなことはやってられない」
と言われ、応じて頂けませんでした。
そこそこ有名な仲介会社ですが、そもそも返金をする気があるのであれば、
念書を取る理由もよく分かりません
（オーナーさん側には、きちんと振込明細が残りますので…）。
先に返金を承諾する念書を書かず済む方法はありますでしょうか？
どんなことでも構いませんので、アドバイス頂けますと幸いです。
よろしくお願いします。
□■アドバイス
私見ですが、念書を書いても、それ程問題は無いかと思います。
元々、大家の都合ではなく、貴方の都合による返金ですし、
既に入金しているということは、場合によっては契約は成立している
とも取れますので、すんなり返金に応じて頂いただけでも、
大家さんは良心的かとも思います。
大家さんにしてみれば、ある意味「契約解除の証明」みたいな書類が
欲しいと思っても、それほど不思議ではないでしょう。
特に、会計事務所や税務署への説明のためにも必要かとも思います。
この念書を書いても、「振込み」である限り、振込みで入金されない限り
（＝通帳に入金されない限り）、返金されたことは証明されません。
不安であれば、念書ではなく「返金のお願い」等の書類を
作成すればよいのではないかとも思います。
例えば、
●今回、×月×日に契約するつもりで入金致しました金××円につきましては、
当方の事情により契約をすることができなくなりました。
つきましては振込みにより返金して頂くようにお願い申し上げます。
など、
事情にあわせて何らかの書類を作成して残しておく必要性はあるかと思います。
返金を要求するのは貴方の方ですから、先方に書類の提出を要求するよりは、
貴方が返金を求める書類を作成して送付するのが筋かと思います。
（高原開発・涌井さん）
■□相談者より
涌井様、ご回答ありがとうございます。
お礼が遅くなってすみません。
結論から申しますと、
結局、何のための念書かは分からずじまいでしたが、無事に返金されました。
ご丁寧なアドバイスありがとうございました。大変参考になりました。
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